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「相手に伝わる報告」をしたら、あっけなく○○がおりた【個性學実践事例】

こんにちは、アースエレメントの小笠原です(^^)✨

 

今回は私の職場で起きた、

「相手に伝わる報告」をしたら、あっけなく○○がおりた

というテーマでお送りします。

 

私は会社で扱っているサービスの「広告」担当をしています。

だけど仕事の中でとても苦手なことがあります。

 

それは、「結果をわかりやすく報告」すること。

 

どうしたらわかりやすく伝わるのかと

フォーマットを変えたり、載せるデータを変えたり

説明方法を変えた、・・

 

試行錯誤をしすぎて、レポート

毎回報告フォーマットが変わる(^^;笑

という不思議な状態になっていました。

 

そんな状態でしたが

先日、広告実施結果を社長に報告したとき

初めて「この報告は分かりやすい!」「この施策はやってよかったね!」と

言っていただいた上に、提案していた追加広告予算も、快く承認がおりたのです!(^^)!

 

何が変わったかというと、

「報告レポートをシンプルにした」それだけ、です。

 

今まではA4の紙2.3枚の資料で

・その施策の背景を載せたり

・出せる数字を全部並べてみたり

・グラフにしてみたり、と工夫していましたが

 

今回は、A4の紙1枚で

・表形式にして

・施策を時系列に「項目と結果(数字)、要因」だけを載せた資料でした。

 

あれだけ悩んでいたのに、一番シンプルにしたら

一番伝わったなんて、驚きでした(^-^;

 

***

今回の報告の時に意識したのが、「個性学の3分類」です。

 

 

個性学では「3分類」ごとに、「伝わりやすいコミュニケーション」の仕方があります。

・ポイントで伝えてほしい人

・施策の背景など前置きからしっかり話してほしい人

・結論だけ言ってほしい人(結局効果あったのか、数字が重要)

 

冒頭の事例

に出てきた社長は、

「ポイントで伝えてほしい人」なので

今回のレポートは、個性学の学びを踏まえて作成してみた結果です✨

 

 

この事例が活用できるのは、社内の報告に限らず

 

・「話がなかなか伝わらない」と嘆く上司から部下への伝え方が変わり

部下が素直にあなたの話を聞いてくれるようになり

 

・営業の場合は

お客様に「伝わりやすい」話し方を意識することで

信頼関係を築くまでの時間は半分に、成約率は2倍になる(^^♪

 

など、活用は幅広いのですが

まずは「なんか上手くいかない」ところで活用すると

すぐに結果に反映することを私は実感しています✨

 

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